Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού – Έντυπο Ε4

Μία από τις σημαντικότερες υποχρεώσεις μηνός Οκτωβρίου για τους λογιστές, είναι και η κατάθεση του Ετήσιου Πίνακα Προσωπικού. Ποια είναι η καταληκτική προθεσμία υποβολής του; Μπορεί να υποβληθεί μετά την προθεσμία αυτή; Ποιο είναι το πρόστιμο μη υποβολής του Εντύπου E4;

 

Σύμφωνα με την ΥΑ 29502/85/01-9-2014, κάθε εργοδότης που απασχολεί εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου υποχρεούται να υποβάλλει ηλεκτρονικά στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», στοιχεία για όλους τους ανωτέρω εργαζομένους με συνημμένο το Έντυπο Ε4, Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού. Το Έντυπο Ε4 υποβάλλεται ηλεκτρονικά μία φορά το χρόνο και κατά το χρονικό διάστημα από 01 Οκτωβρίου έως 21 Οκτωβρίου εκάστου έτους. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παρατείνεται για κάθε έτος με απόφαση του Υπουργού Εργασίας. Για το έτος 2017 δεν έχει δοθεί ακόμα καμία παράταση.

 

Εξαίρεση από την υποχρέωση ηλεκτρονικής υποβολής του Εντύπου Ε4 είχαν μέχρι σήμερα οι εργοδότες που έχουν απογραφεί χωρίς ΑΦΜ στο ΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (π.χ.  διαχειριστές πολυκατοικιών), οι εργοδότες που δεν έχουν την υποχρέωση απογραφής στο ΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λόγω του ότι απασχολούν εργαζόμενους που δεν ασφαλίζονται στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (π.χ. εργάτες γης) και οι εργοδότες που διαθέτουν ΑΜΟΕ. Οι εν λόγω εργοδότες θα έπρεπε να καταθέσουν τον Ετήσιο Πίνακα με προσέλευση στην αρμόδια Υπηρεσία, καθώς ακόμα δεν είχε ολοκληρωθεί ο ηλεκτρονικός εκσυγχρονισμός του ΠΣ Εργάνη. Με τον Ν. 4488/2017, αναμένονται μεγάλες αλλαγές, όμως. Μία από τις διατάξεις του Νόμου αναφέρει ότι θα είναι πλέον υποχρεωτική η τήρηση των στοιχείων του απασχολούμενου προσωπικού σε οικοδομική εργασία ή τεχνικό έργο στο ΟΠΣ – ΣΕΠΕ. Αυτό γεννά ερωτήματα και υποθέσεις σχετικά με το πώς θα υποβάλλεται από εδώ και πέρα το Έντυπο Ε4 για το ανωτέρω προσωπικό. Αναμένεται Απόφαση του Υπουργού Εργασίας σχετικά με την εφαρμογή της διάταξης αυτής και την παροχή διευκρινίσεων.

 

Τι γίνεται όμως στις περιπτώσεις που επιχειρήσεις δεν προβαίνουν στην υποβολή του Ετήσιου Πίνακα Προσωπικού; Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα πρόστιμα που επιβάλλονται από την Επιθεώρηση μπορούν να φτάσουν σε πολύ υψηλά επίπεδα, καθώς η σοβαρότητα της παράβασης είναι πολύ υψηλή. Αντίθετα, η εκπρόθεσμη υποβολή του Ετήσιου Πίνακα, είναι μεν σημαντικής σοβαρότητας παράβαση, αλλά λόγω του ότι ο υπολογισμός προστίμων εξαρτάται και από λοιπά κριτήρια (π.χ. Βαθμός Αυστηρότητας Επιθεωρητών, Αριθμός Εργαζομένων επιχείρησης, Βαθμός Συνεργασίας επιχείρησης, κλπ.), το πρόστιμο μπορεί να κυμανθεί σε πολύ χαμηλότερα επίπεδα.

 

Χριστίνα Ζώτου
Manager
Saas Consulting Ltd

© 2019 by Analog Group

  • Black Facebook Icon
  • Black LinkedIn Icon